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  • Affitti breviHospitality
  • ArtigianiWorkshop
  • Negozi e saloniShop
  • Studi professionaliWorkshop
  • Agenti e venditoriWorkshop
  • FamiglieCasa e famiglia

Il gestionale piccolo per chi lavora in proprio.

Affitti brevi, artigiani, negozi, saloni, bike shop, messenger, studi professionali, agenti di commercio e venditori, e anche le famiglie per la gestione di casa: conti, agenda, clienti e cassa in un posto solo. Non si installa nulla: tutto gira su server in cloud nel datacenter di VrLab e si apre dal browser, anche dal telefono.

Accedi al gestionale Guarda cosa fa

“Accedi” apre il gestionale: entri con il nome utente e la password che ti abbiamo mandato per mail.

Hospitality due alloggi a confronto

gestionale.smallgest.com
Panoramica Hospitality: utile di gestione, investimento rientrato al 60 per cento e confronto tra due alloggi

Workshop banco lavori dell’idraulico

Banco lavori a colonne: preventivi, confermati, in lavorazione, pronti e consegnati, con etichette Urgente e DiCo da fare

Shop cassa del salone

Cassa del salone con servizi e prodotti, cliente e operatore sullo scontrino

Diciotto attività, una per accesso.

Non scegli fra dei moduli generici: quando attiviamo il tuo accesso scegliamo la tua professione, e SmallGest si presenta già con gli strumenti di quel lavoro. Sotto ci sono quattro basi solide: una per chi ospita, una per chi lavora su commissione, una per chi vende al banco e una per la casa di famiglia.

Ospitalità

Affitti brevicalendari, soggiorni, tassa

Artigiani e tecnici

Idraulicorapportini e manutenzioni
Elettricistaimpianti e conformità
Falegnamemisure, legni, acconti

Bici e consegne

Messengerconsegne in bici, rider, bolle
Bike shopofficina, noleggio, ricambi

Studi professionali

Studio di architetturaincarichi e pratiche
Agenzia immobiliareincarichi e provvigioni

Vendite

Agente di commerciomandanti e visite
Executive Salespipeline e follow-up

Casa e famiglia

Gestione domesticabilancio, bollette, spesa

Negozi e saloni

Parrucchieraagenda e schede colore
Barbiereagenda per poltrona
Estetistacabine e trattamenti
Abbigliamentocassa e taglie
Alimentariscorte e fornitori
Ferramentamagazzino e riordino
Fioristacomposizioni e ordini
Ogni accesso nasce con una sola professione: entri e trovi subito i pulsanti, i campi e le pagine del tuo mestiere. Se cambi attività ce lo chiedi e la cambiamo noi: i tuoi dati restano.

Hospitality

Per gli affitti brevi: una stanza, un appartamento o più alloggi.

  • Più alloggi e stanze, ognuno con i suoi conti, e le spese comuni divise a parte.
  • Calendari di Airbnb e Booking collegati, e prenotazioni dirette inserite a mano: prenotazioni, occupazione, arrivi e soggiorni ancora da registrare.
  • Soggiorno in un colpo solo: incasso netto, tassa di soggiorno e pulizia.
  • Scadenze: Questura entro 24 ore, ISTAT ogni mese, versamenti della tassa.
  • Clienti: nome, cognome, indirizzo, email, nazionalità e telefono di ogni ospite, con soggiorni e incassi collegati e chi torna.
  • Soci e investimento: quanto è già rientrato di acquisto, lavori e arredi.
Calendario del mese con le prenotazioni Airbnb e Booking dei due alloggi e l’occupazione
Il calendario si aggiorna da solo ogni tre ore con i link iCal di Airbnb e Booking.

Workshop

Per artigiani, studi professionali e chi vende: dal preventivo, dalla proposta d’incarico o dal primo contatto, fino all’incasso.

  • Banco lavori a colonne: trascini la scheda da Preventivo a Consegnato.
  • Ore, materiali e margine per ogni lavoro, con i materiali che usi più spesso a un tocco.
  • Prezzo a consuntivo: uscita, ore alla tua tariffa e materiali con il ricarico.
  • Preventivo, ordine di servizio e rapportino da stampare o salvare in PDF, con lo spazio per le firme.
  • Agenda: consegne, ritardi, preventivi da sollecitare e soldi da incassare.
Idraulico Elettricista Falegname Messenger Studio di architettura Agenzia immobiliare Agente di commercio Executive Sales
Scheda di un lavoro da idraulico con tipo di lavoro, indirizzo, dichiarazione di conformità, ore, materiali frequenti e conti
Pagina Manutenzioni con i controlli scaduti e in scadenza e le dichiarazioni di conformità da fare
Idraulici ed elettricisti hanno la pagina Manutenzioni: i clienti da richiamare per il controllo, in ordine di scadenza.

Shop

Per negozi e saloni: cassa, magazzino, agenda e clienti.

  • Cassa veloce con il lettore di codici a barre, resto e chiusura per tipo di pagamento.
  • Magazzino e riordino: cosa ordinare e a quale fornitore, in base alle vendite.
  • Agenda appuntamenti per operatore o poltrona, con l’incasso in un tocco.
  • Schede clienti: formula colore, trattamenti, storico delle visite, chi non viene da tempo.
  • Listino servizi con durata e prezzo: la durata riempie l’agenda da sola.
Parrucchiera Estetista Bike shop Barbiere Abbigliamento Alimentari Ferramenta Fiorista
Agenda del salone con la settimana, due colonne per gli operatori e gli appuntamenti della giornata
Panoramica dello Shop: incasso, servizi fatti, clienti e non venuti
In panoramica vedi l’incasso, i servizi più richiesti, le ore in cui si lavora di più e l’incasso per operatore.

Casa e famiglia

Per la gestione domestica: i conti di casa, le scadenze e la vita di tutti i giorni.

  • Bilancio di casa con stipendi, spese per voce e budget del mese: vedi subito dove si sfora.
  • Bollette e scadenze: rate, tasse, assicurazioni, revisioni e documenti. Con “Pagata” l’uscita va nel bilancio e la prossima si crea da sola.
  • Spese fisse in un anno: quanto costano davvero casa, bollette e abbonamenti, al mese e all’anno.
  • Agenda di famiglia per persona, con impegni che si ripetono e i compleanni, anche su Google Calendar e Outlook.
  • Lista della spesa condivisa e divisa per reparto; alla cassa registri lo scontrino. E chi paga cosa, per fare i conti tra voi.
Panoramica di Casa e famiglia: spese del mese, prossime scadenze con il tasto Pagata e budget per voce
Bollette e scadenze divise in ritardo, entro 7 giorni ed entro 30 giorni
Le scadenze arrivano in ordine di data, con chi paga, come si paga e ogni quanto si ripetono.

Ogni mestiere ha i suoi pulsanti.

Quando attiviamo l’accesso scegliamo la tua professione: idraulico, elettricista, falegname, messenger, bike shop, studio di architettura, agenzia immobiliare, agente di commercio, executive sales, parrucchiera, barbiere, estetista o il tuo tipo di negozio; per la casa, la gestione domestica della famiglia. Cambiano i pulsanti rapidi, i campi delle schede e alcune pagine.

Idraulico

Workshop

Caldaie con il prossimo controllo, indirizzo dell’intervento, dichiarazione di conformità, rapportino.

Pronto interventoManutenzione caldaia

Elettricista

Workshop

Impianti, quadri e fotovoltaico, con le dichiarazioni da rilasciare e i controlli periodici.

Pronto interventoNuovo impianto

Falegname

Workshop

Misure, legno e finitura nella scheda, acconto alla conferma, preventivo pronto da far firmare.

Nuovo su misuraRegistra acconto

Messenger

Workshop

Ritiro e consegna con destinatario, colli, fascia oraria, mezzo e rider; tariffe pronte, express entro un’ora, giri fissi e bolle da far firmare.

Nuova consegnaExpress entro 1 ora

Studio di architettura

Studi professionali

Incarichi con fasi, ore di progettazione e onorari, acconti alla firma, pratiche edilizie con le loro scadenze.

Nuovo incaricoRegistra acconto

Agenzia immobiliare

Studi professionali

Incarichi di vendita e affitto con immobile e proprietario, proposte, provvigioni e scadenze degli incarichi.

Incarico di venditaIncarico di affitto

Agente di commercio

Vendite e rappresentanza

Clienti e aziende mandanti, trattative e ordini, provvigioni da incassare, visite da programmare con il richiamo.

Nuova trattativaVisita a cliente

Executive Sales

Vendite e rappresentanza

Pipeline B2B per fase e valore: lead, offerta, negoziazione, chiusura, con i follow-up in ordine di data.

Nuova opportunitàDemo o presentazione

Parrucchiera

Shop

Agenda per poltrona, scheda colore di ogni cliente, servizi e rivendita sullo stesso scontrino.

Nuovo appuntamentoApri la cassa

Estetista

Shop

Agenda per cabina o operatrice, scheda trattamenti, clienti da richiamare dopo due mesi.

Nuovo appuntamentoNuovo cliente

Bike shop

Shop

Agenda per meccanico e flotta noleggio, tagliandi e riparazioni a listino, ricambi a magazzino, la scheda con le bici e i telai di ogni cliente.

Nuovo appuntamentoApri la cassa

Affitti brevi

Hospitality

Un alloggio o più stanze, calendari dei portali, tassa di soggiorno e scadenze di legge.

Registra soggiornoCalendario

Gestione domestica

Casa e famiglia

Bilancio di casa con il budget per voce, bollette e scadenze che si ripetono da sole, agenda di famiglia con i compleanni, lista della spesa condivisa e chi paga cosa.

Nuova scadenzaLista della spesa

Telefono, tablet, PC

Niente da installare sui dispositivi.

Si apre dal browser. Sul telefono le pagine si stringono, i pulsanti diventano più grandi e il tasto in basso a destra registra al volo un soggiorno, un lavoro o un appuntamento.

Agenda del salone sul telefono
Panoramica Hospitality sul telefono

Come funziona.

Non devi installare niente né tenere acceso un computer: SmallGest gira su server in cloud nel datacenter di VrLab, sempre acceso e aggiornato.

  1. Niente da installare

    Ti attiviamo l’accesso con la tua professione e ricevi nome utente e password per mail. Server, aggiornamenti e sicurezza sono nel datacenter di VrLab: tu apri solo il browser.

  2. Si apre dal browser

    Da ogni PC, tablet o telefono apri gestionale.smallgest.com ed entri con il tuo nome utente e la tua password. Vedi solo il tuo modulo.

  3. Una copia sul tuo PC

    Al primo accesso ti proponiamo il piano di backup: scegli cartella e orari, e il tuo PC riceve una copia Excel completa dei tuoi dati, tenuta per 30 giorni. Cartella e orari li cambi quando vuoi.

I tuoi dati, anche sul tuo PC.

SmallGest lavora su server in cloud nel datacenter di VrLab. Con il piano di backup una copia completa di tutto quello che registri è custodita anche sul computer di chi usa il software: la scegli tu, la apri con Excel, la reimporti quando serve.

C:\SmallGestBackup
Questo PC › Disco locale (C:) › SmallGestBackup
  • SmallGest_ultima.xlsxoggi 21:00
  • SmallGest_2026-11-03_21-00.xlsxoggi 21:00
  • SmallGest_2026-11-03_13-00.xlsxoggi 13:00
  • SmallGest_2026-11-02_21-00.xlsxieri 21:00
  • SmallGest_2026-11-02_13-00.xlsxieri 13:00
  • SmallGest_2026-11-01_21-00.xlsx1 nov 21:00

Piano: ogni giorno alle 13:00 e alle 21:00, copie tenute per 30 giorni

Al primo accesso

Ti proponiamo di creare la cartella C:\SmallGestBackup e di scegliere quando fare la copia: ogni ora o agli orari che vuoi tu. Si prepara in un minuto, incollando un comando in PowerShell, senza installare nulla.

Cartella e orari tuoi

Li cambi quando vuoi da Dati e impostazioni: il PC segue il piano nuovo dal controllo successivo. Le copie più vecchie dei giorni scelti, di solito 30, si cancellano da sole.

Si reimporta tutto

Ogni copia è un file Excel completo. Se perdi le credenziali o succede altro, con “Ripristina da una copia Excel” torni esattamente dove eri, anche in un accesso nuovo.

Sul server

Ogni attività ha il suo database separato, una copia prima di ogni modifica importante e un Excel completo ogni ora. Accesso con password su collegamento https, nessuna credenziale dei portali salvata.

Conosciamoci.

Raccontaci cosa fai e quante persone ci lavorano: ti mostriamo il modulo giusto con dati di esempio del tuo settore. Il pulsante apre la posta del tuo PC o del telefono con il messaggio già impostato.

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Conosciamoci

Benvenuto in SmallGest

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